オフィスでパスワード管理

サーバやPCやルータ等を部門内で共有する場合、HaruPa For オフィス を使うとパスワード管理がスムーズに行えます。

最初の作業

HaruPa For オフィス 購入後、以下のような流れで作業します。

生成ソフトでPC・サーバの一覧作成

まずはHaruPa生成ソフトで、サーバやPCの名前やIPアドレスによる一覧を作り、パスワードの長さや利用文字を設定します。

キーフレーズ設定

自動生成するパスワードを暗号化する為の鍵の一部を設定することができます。

印刷

HaruPaコードを印刷します。

この紙をなくすとパスワードがわからなくなる恐れがあります。  実際にご利用になる場合は、バックアップの為に２部印刷するか、印刷後にコピーをとることをお勧めします。

尚、市販の貼って剥がせるラベルに直接印刷すると、パスワード変更時、楽に作業できます。

生成ソフトの印刷レイアウトは、エーワン株式会社より発売されている下記のラベルに対応しています。

貼り付け

PCやサーバに貼り付けます。または、IDカードと一緒に首から提げたり、机の引き出しなどに格納しておいても良いかもしれません。

部門内の利用者が読取ソフトダウンロード

部門内の利用者が各々の携帯電話に読取ソフトをダウンロードします。携帯電話にパスワードが保存されることはないので、たとえば個人の携帯電話を利用しても、セキュリティ上問題ありません。

ブリッジコード撮影

部門内の利用者は、各々ブリッジコードを撮影します。これで貼り付けたHaruPaコードからパスワードを読めるようになります。

他の人に勝手に読取ソフトを利用されることを防止するため、キーフレーズを入れないとブリッジコードは表示されません。

貼り付けたパスワードを設定

読取ソフトを使って印刷したHaruPaコードを読み取り、読み取ったパスワードをPCやサーバに設定します。

パスワード設定・変更時は、必ず読取ソフトを二度起動して、本物のパスワードを確認して入力してください。 ダミーパスワードは毎回異なる文字列が表示されます。よって誤ってダミーパスワードを設定してしまうと、 正しいパスワードの入力がほぼ不可能となってしまいます。